как НАЙТИ логиста

Логистика — не просто транспортировка товаров, а сложная система, от которой зависит устойчивость бизнеса. Сбой в маршруте, ошибка в расчетах или неэффективная работа склада могут обернуться материальными убытками и недовольством клиентов. Но найти человека, который мыслит стратегически и держит в голове десятки процессов без потери в качестве — непросто. Тем более, что опытные логисты не всегда размещают резюме или активно ищут работу. В этой статье я, Луиза Валеева, HR-специалист и владелец кадрового агентства, расскажу, как искать сильного специалиста в сфере логистики.

В первую очередь важно понять, какой именно сотрудник нужен компании. Это может быть снабженец, работник склада, транспортный логист или специалист по поставкам. Рассмотрим направления деятельности подробнее.

• Планирование и управление складской деятельностью. Специалист отвечает за приемку, учет, хранение и перемещение товаров на складе. Главные задачи — минимизировать потери, ускорить обработку заказов и обеспечить прозрачность движения продукции.

• Оптимизация цепи поставок. Логист следит за тем, чтобы товары своевременно поступали на склады компании без переплаты за доставку и хранение. В данном случае от решений сотрудника зависит, будут ли изделия на полках в нужный момент или клиентам придется ждать свои заказы.

• Управление транспортировкой. Логист составляет маршруты, выбирает подходящих перевозчиков, контролирует исполнение сроков и следит за тем, чтобы груз приехал целым и вовремя. Также работник занимается инвентаризацией: отслеживает уровень запасов, анализирует движение товара и разрабатывает стратегии по предотвращению дефицита или излишков.

• Закупка товаров или сырья. Снабженец обеспечивает планомерное и бесперебойное функционирование предприятия за счет решения логистических проблем и контроля подрядчиков.

Вне зависимости от задач бизнеса специалист должен мыслить системно, находить нестандартные решения и быстро адаптироваться к изменениям.

Уровень образования у кандидата может быть разным — от колледжа до вуза, но реальный опыт человека важнее. Если перед вами новичок, стоит понимать, что без наставника и качественного онбординга новый сотрудник вряд ли справится. Если вы рассчитываете, что логист сразу начнет работу с ключевыми клиентами или по сложным направлениям, лучше искать специалиста с практикой. При этом важно учитывать не место работы, а то, какие задачи соискатель решал:

• выстраивал ли логистику с нуля;
• работал с нестандартными маршрутами;
• взаимодействовал с подрядчиками напрямую;
• вел документацию;
• договаривался о выгодных условиях;
• и так далее.

Исходя из своего опыта, я могу выделить общие навыки и качества, необходимые для работы с логистикой. В частности кандидат должен:

• ориентироваться в географии;
• знать различия между типами грузов и особенности перевозки каждого из них;
• учитывать не только расстояние, но и климат, рельеф и загруженность трасс;
• разбираться в законодательных ограничениях для водителей;
• уметь планировать маршрут под заданные условия.

Также для успешной деятельности немаловажно уметь работать с различными электронными программами, держать в голове множество данных и не теряться при высокой нагрузке.

Я часто вижу, как компании публикуют шаблонные вакансии, из-за чего соискатель не понимает, зачем ему идти именно в эту организацию. Частыми ошибками являются размытые формулировки обязанностей, отсутствие конкретных требований к кандидату, поверхностные условия работы и так далее. В результате такие объявления либо получают случайные отклики, либо остаются незамеченными.
Чтобы этого избежать, я рекомендую подойти к вакансии как к диалогу с потенциальным сотрудником.

• Начните с задач: что конкретно будет делать логист каждый день? Вести переговоры с транспортными компаниями, составлять маршруты, планировать загрузку или оптимизировать склад.

• Далее укажите — какие сложности его ждут: работа в условиях высокой неопределенности, ответственность за сроки, ограниченный бюджет или конфликты с подрядчиками. Честность в описании станет вашей сильной стороной и поможет соискателям стать лояльнее по отношению к компании.

• Затем расскажите о своем бизнесе. Как в компании выстроены процессы? Какие перспективы развития предлагаете? На какие ценности опираетесь в работе?

Зачастую я советую обратить внимание на внутренние ресурсы компании — возможно, нужный человек уже есть в команде. Например, операционный директор или руководитель склада, который давно работает и понимает специфику процессов, поэтому может взять на себя новые функции. В этом случае вы получите специалиста который уже адаптирован, знаком с коллективом и корпоративной культурой, а значит быстрее начнет приносить результат.

Однако с внутренним наймом связаны определенные риски. Сотрудники не всегда воспринимают бывших коллег в новой управленческой роли. Это может повлиять на динамику в команде, особенно если отношения внутри были построены на неформальной коммуникации. Оценивать такого кандидата лучше классическими способами: провести интервью, обсудить реальные кейсы и предложить тестовую задачу. Например, разработать план логистических улучшений на квартал или предложить оптимизацию текущей цепочки поставок. Это поможет объективно оценить его компетенции и готовность к новому уровню ответственности.

Если подходящего человека в команде нет, вы можете подключить другие инструменты. Например, специализированные площадки: hh.ru, SuperJob, Profi.ru, Jobers или LogistPro. Хорошо работают Telegram-каналы, например, “Работа в транспорте и логистике”. Там можно не только размещать объявления, но и общаться с профессионалами напрямую. Отдельного внимания заслуживают площадки с индивидуальными предложениями: найти специалистов можно на “Авито” и “Яндекс Услугах”.

Это еще один эффективный вариант, но с ним следует быть осторожнее. Не стоит напрямую звонить человеку и предлагать работу, если не было предварительной договоренности об этом. Лучше написать короткое и уважительное сообщение в мессенджере или по почте: рассказать о вакансии, уточнить намерения и выбрать время для диалога. Бывает, что человек не готов к смене работы или не хочет, чтобы об этом узнали его коллеги.

Самостоятельный поиск может растянуться на недели или месяцы, поэтому если вакансия срочная, я рекомендую обратиться к профессиональным рекрутерам. Команда моего агентства берет на себя весь цикл подбора: от анализа ваших задач до проведения интервью и помощи на этапе оффера. Мы работаем по собственным каналам и, в том числе, с “невидимым” рынком — соискателями, которые не ищут работу активно, но готовы рассмотреть интересные предложения.

При встрече с потенциальными сотрудниками важно задать как можно больше вопросов об их опыте и навыках. Это поможет не просто оценить знания, а проверить мышление, ценности и подход к работе. Например, спросите:

• Как логист планировал сложный маршрут?
• Что делал, если водитель опаздывал на выгрузку? 
• Как решал конфликт с подрядчиком?

Не менее полезно разобрать с кандидатом мини-кейс: “Груз нужно доставить в горный регион зимой, есть ограничение по времени. Как вы будете действовать?”. Ответ покажет уровень системности и умение управлять рисками. Также обратите внимание на коммуникацию: насколько хорошо человек воспринимает информацию и формулирует мысли. Это один из главных параметров, поскольку работа предполагает постоянное общение с людьми.

Однако качественное интервью и хорошее резюме не всегда дают полную картину. Я рекомендую соотносить ожидания с реальностью: если вам нужен инициативный специалист, не стоит выбирать того, кто привык работать по инструкциям. А если важна гибкость — остерегайтесь кандидатов с “узким” опытом без готовности выходить за рамки.

Даже при большом количестве специалистов на рынке найти по-настоящему подходящего логиста бывает непросто. Сильные кандидаты сами выбирают, с кем работать, и обращают внимание не только на уровень зарплаты, но и на особенности компании. Чтобы заинтересовать соискателей, необходима конкретика: четко сформулированные задачи, прозрачные условия, грамотный процесс отбора и так далее. Если вы хотите сократить сроки найма и при этом повысить его эффективность, обращайтесь в мое кадровое агентство. Моя команда специализируется на подборе персонала и знает, как находить тех, кто действительно приносит эффективный результат.